Theo quy định của nhà nước về việc mua bán và trao tặng hoặc ủy quyền mua bán xe máy cho người khác tỉnh thì người bán cần phải rút hồ sơ gốc của xe nếu không sẽ bị phạt hành chính. Người mua xe khác tỉnh cần phải hoàn thành các thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy tại tỉnh mà người bán xe máy đã đăng ký giấy phép lái xe. Bài viết rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ sau đây sẽ hướng dẫn và giải thích quy trình này đến mọi người.
- Cách để rút hồ sơ gốc cho xe máy không chính chủ
– Khi tiến hành mua và bán xe cần phải tới văn phòng công chứng để làm công chứng việc mua bán xe cụ thể ở đây là công chứng hợp đồng mua bán xe.
– Bên bán hoặc bên mua cần tiến hành việc rút hồ sơ gốc của xe tại cơ quan công an huyện hoặc quận đối với xe máy.
– Các hồ sơ gốc cần phải xuất trình khi mua xe đăng ký tên công ty hoặc tổ chức:
Hợp đồng mua bán xe cần được công chứng và chứng thực
Quyết định bán xe được công ty xuất hóa đơn hoặc biên bảo họp
Các hóa đơn giá trị gia tăng
Biên lai thu lệ phí trước bạ và tờ khai nộp lệ phí trước bạ
Giấy đăng ký kinh doanh của công ty xuất hóa đơn
Giấy thế chấp ngân hàng nếu có
Sổ lưu hành xe gốc và đăng ký xe gốc
Tờ khai xin sang tên di chuyển được đóng dấu sẵn của chủ xe trên đăng ký gồm có 2 bản
– Các hồ sơ gốc cần phải xuất trình khi mua xe đăng ký tên tư nhân hoặc cá nhân :
Giấy đăng ký xe gốc
Hợp đồng mua bán xe được công chứng và chứng thực hoặc ủy quyền công chứng
Chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu của chủ xe
Giấy thế chấp ngân hàng nếu có
Quy trình rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ
Chủ xe cần lấy 02 mẫu giấy tờ khai sang tên di chuyển xe tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ và điền đầy đủ các thông tin vào trong mẫu, dán bản cà số khung số máy xe vào tờ khai sau đó xuất trình và nộp các giấy tờ có liên quan như:
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân và sổ hộ khẩu của chủ xe, nếu là người mua xe được chủ xe ủy quyền thì phải xuất trình giấy ủy quyền của chủ xe có công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân phường)
- Nộp hai mẫu giấy tờ khai sang tên di chuyển xe đã điền đầy đủ thông tin và được dán bản cà số khung số máy vào tờ khai
- Những chứng từ chuyển quyền sở hữu xe hoặc hợp đồng mua bán xe đã được công chứng hoặc chứng thực chữ ký theo quy định của pháp luật.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc
- Biển số xe, chỉ cần tháo biển số xe đến nộp không cần mang theo xe đến kiểm tra
- Giấy tờ của người mua xe hoặc giấy được cho tặng.
Những điều cần lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe đối với giấy bán hoặc cho tặng xe
Đối với giấy bán hoặc cho, tặng xe chuyên dụng thì cần được Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người bán, cho, tặng xe thường trú để thực hiện việc chứng thực chữ ký cho người bán hoặc cho, tặng xe.
Đối với giấy bán hoặc cho, tặng xe cá nhân, có thể lựa chọn công chứng tại các cơ quan tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký trên giấy mua bán hoặc cho tặng xe. Nếu chọn chứng thực chữ ký trên giấy bán, cho tặng xe thì cần thực hiện chứng thực chữ ký tại ủy ban nhân dân xã nơi người bán cho tặng xa thường trú.
Những điều cần lưu ý khi thực hiện các thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ
– Cần phải tìm hiểu kỹ càng nguồn gốc của chủ xe cũng như thông tin xe để bảo đảm xe vẫn đang làm thủ tục rút hồ sơ không rơi vào trường hợp bị tranh chấp hoặc là tang vật ủa vụ án nào đó.
– Cần phải nộp lại giấy đăng ký gốc xe máy cho đơn vị Công an nơi cần rút hồ sơ gốc. bản đăng ký này sẽ được cơ quan công an cắt góc và kèm theo hồ sơ góc khi trả lại cho chủ xe để làm thủ tục sang tên xe ở tỉnh mới. Nếu lo lắng khi lưu hành xe trong thời gian làm thủ tục mà không có đăng ký, chủ xe nên dùng giấy biên nhận đã nộp hồ sơ xe để chứng minh xe đang trong thời gian làm thủ tục nên sẽ không bị phạt nếu bị các cơ quan chức năng kiểm tra.
– Cần nộp lại biển số xe khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc. Trong trường hợp rút hồ sơ gốc trong thời hạn 30 ngày, chủ mới có chuyển trả biển xa khi sắp tới thời hạn lấy kết quả hồ sơ gốc.
– Cần mang theo chứng minh nhân dân và hộ khẩu gốc để đối chiếu khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc nếu được cơ quan chức năng yêu cầu.
– Thời gian nộp hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 7, rút hồ sơ gốc sẽ không phải đóng lệ phí
– Bản cà số khung số máy phải rõ chữ và số, không tiếp nhận hồ sơ nếu chữ và số bị mờ.
Lời kết
Qua bài viết chia sẻ những thông tin về vấn đề rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ, đã chia sẻ những vấn đề gây thắc mắc liên quan đến thủ tục rút hồ sơ gốc, mong rằng bài viết này sẽ giúp được các bạn đọc có thể hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả.